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卓越服务 | 2025版新生儿出生医学证明办理指南

作者:护理部 日期:2025-06-12 人气:305

      宝宝呱呱坠地,新手爸妈迎来一件大事——为宝宝办理人生第一证《出生医学证明》。

      从2025年6月1日起,各签发机构均按照《湖南省出生医学证明管理办法》执行啦!为了让新手爸妈清楚新规流程,少跑腿,下面就为大家详细介绍2025版湖南省出生医学证明办理要点。

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       根据《湖南省卫生健康委、湖南省公安厅关于印发<湖南省出生医学证明管理办法>的通知》(湘卫发【2025】8号)文件精神,在2025年6月1日之后出生的或2025年6月1日以前出生但在6月1日之后办理出生医学证明的均按照2025版新规办理。

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      是指签发机构第一次为新生儿出具出生医学证明。首次办理《出生医学证明》时,您可以选择以下两种途径

1.现场办理:窗口操作,直接拿证。

1.新生儿父母有效身份证件原件及复印件(正反面复印在一张纸上);

2.新生儿父母的结婚证原件及复印件(新生儿出生前办理的结婚证);

3.按要求填写的《新生儿出生医学记录》与《出生医学证明签发知情告知书》(由出生证窗口人员在产科护士站签字领取)。

温馨提示

1.领证人不是新生儿母亲本人的,必须提供新生儿母亲签字的授权委托书附件1,同时提供本人有效身份证原件及复印件,并进行身份核验。

2.新生儿出生后原则上应在1个月以内按要求申领出生医学证明,超过6个月未申领的,须提交有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明原件。

3.新生儿名字应当使用通用规范汉字填写,姓氏按照《民法典》等有关法律要求可随父姓或随母姓。

4.出生医学证明一经签发,不得随意对新生儿姓名、性别、出生日期等档案材料和数据信息进行更改

5.新生儿出生时无法提供其父母依法取得的《结婚证》,或属于非婚生育,而出生医学证明上需要填写父亲信息的,需提供新生儿父母的非婚生育说明及父子(女)亲子鉴定证明。

2.线上办理:手机操作,快递到家。

须同时满足以下条件:

1.新生儿在近6个月内出生,且在全省医疗机构内分娩;

2.新生儿落户方的户口必须是本省户口,且非集体户口;

3.婚内生育(新生儿出生前办理的结婚证);

4.父母亲为同一民族。

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具体流程:

      由新生儿母亲登录“湘易办”APP,在“我的”完成手机绑定→完成实名认证和实人认证→返回首页→点击“新生儿出生一件事一次办”→下滑点击“立即办理”→点击“我知道了,立即办理”,按系统提示完成相关信息填报并上传相关材料(夫妻双方身份证、夫妻双方户口簿、结婚证、分娩机构出具的新生儿出生医学记录表和出生医学证明签发知情告知书)。系统完成审核后(5个工作日左右),由新生儿出生的医疗机构进行在线签发。

                                                                                         温馨提示

1.线上办理的出生医学证明可选择在新生儿出生医院的办证窗口领取,也可以择邮寄到家(邮费到付);

2.拍照上传证件材料时,请仔细核对信息是否有误;

3.《新生儿出生医学记录》与《出生医学证明签发知情告知书》均要拍照上传

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      是指因当事人或签发机构责任导致原出生医学证明无效,或具有下列情形之一的,当事人可向原签发机构申请换发出生医学证明:

1.因不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的(需提供户口登记机关出具的相关证明);

2.当事人提供具有资质的鉴定机构有关亲子鉴定的证明,要求变更父亲或母亲信息的(住院分娩时通过“人证核验”刷脸认证的,不予变更新生儿母亲信息);

3.确有证据或者经调查核实,证实新生儿的出生日期等项目内容登记错误的;

4.出生医学证明被涂改、字迹不清或项目填写不真实的;

5.私自拆切出生医学证明副页的; 

6.出生医学证明未加盖出生医学证明专用章,或用其他印章代替的;

7.出生医学证明因撕损等原因导致重要信息缺失的。

需提供以下证件材料:

1.当事人提交换发申请(附件2);

2.当事人有效身份证原件及复印件(正反面复印在一张纸上);

3.如当事人不是父母,则需提供父母有效身份证原件、复印件以及父母授权委托书(附件1);

4.原出生医学证明正、副页(已落户者只提供正页);

5.因签发机构责任导致的换发由签发机构出具相关证明材料。

温馨提示

1.首次签发时使用新生儿父母军官证信息的,如需变更为居民身份证信息,应提交居民身份证信息与军官证信息为同一人的证明材料。

2.原签发机构撤并的,当事人持相关材料到原签发机构所在地县级委托管理机构(桃江县妇幼保健院)换发。

3.新生儿父母已离婚的,可只提交抚养新生儿一方的有效身份证件和有关抚养关系的证明文件原件、复印件以及不能提供另一方有效身份证件的书面声明。

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咨询电话: 8828266

办理地点:门诊二楼 出生证办理窗口

办理时间:每周一、周四上午和下午办理

              (节假日除外)

      附件一

                                                    6授权委托书.png

      附件二

                                                    7换发申请表.png


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